はじめに

交際費と会議費の違いがよくわからないとの質問を結構あります。

得意先、仕入先と打合せと一緒に食事をした場合、交際費、会議費のどちらも

該当するような気がすると思います。

交際費と会議費のどちらで計上するのかは、

下記の通りとなります。

 

会議費とは

◎社内の会議、打合せで通常要する費用（注）

◎社外（得意先、仕入先）の会議、打合せで通常要する費用（注）

（注）通常要する費用とは、下記のものをいいます。

1.会議に使用するコピー代

2.会議中の弁当、飲み物、お菓子代

3.会議に使用する会議室の使用料

 

交際費とは

◎仕入先、得意先など事業関係者に対して、接待、贈答、慰安を目的

として費用となります。

◎社内の特定の者に対しての、接待等の行為も交際費となります。

 

法人の場合の交際費の上限について

 

◇資本金の額が1億円以下で、期末において資本金の額が5億円以上の法人よる

　完全支配関係（１００％支配）がない法人

 

交際費は、800万円まで経費となります。

しかし、交際費の金額が800万円を超えますと、経費となる金額

下記の通りとなります。

（例1）交際費の金額が2,000万（交際費のうち接待飲食費（注）が1,800万）の場合

①800万円

②接待飲食費　1,800万円×50％＝900万円

③　①　＜　②　　∴　交際費2,000万円のうち、900万円が経費になります。

（例2）交際費の金額が2,000万円（交際費のうち接待飲食費（注）が1,000万）の場合

①800万円

②接待飲食費　1,000万×50％＝　500万円

③　①　＜　②　∴　　交際費2,000万円のうち、800万円が経費となります。

（注）接待飲食費とは、1人当たりの平均の飲食代が5,000円を超えるものいいます。

 

◇資本金が1億円を超える大法人の場合（資本金が1億円以下で、資本金が5億円以上による

完全支配関係がある法人も含みます）

 

交際費のうち、接待飲食費の50％までは、経費となります。

交際費の金額が2,000万（交際費のうち接待飲食費が1,000万）の場合ですと、

500万円（接待飲食費1,000万の50％）が経費となります。

 

最後に

個人事業主の場合には、交際費と会議費は、全額が経費として計上するのに対し、

法人の場合は、一定の制限があります。

この経費の区別は、会計データを入力するうえでは、悩ましい問題です。

経費の区別が不明の場合は、税理士に依頼されたほうがよろしいかと思います。

（投稿者：國分）